Согласовано
Утверждаю
Представитель трудового'
ко/
I и \
®Д
№ 37/1 от 31.08.2020
3 / / 1 ' # if
ПОЛОЖЕНИЕ
о защите персональных данных воспитанников и родителей (законных
представителей воспитанников) муниципального дошкольного
образовательного бюджетного учреждения центр развития ребенка детского сада № 11 Октябрьского муниципального округа
1. Общие положении
1.1. Настоящее Положение о защите персональных данных воспитанников и
родителей (законных представителей) воспитанников (далее - Положение)
муниципального дошкольного образовательного бюджетного учреждения
центр развития ребенка-детского сада № 11 Октябрьского муниципального
округа (далее - Учреждение) разработано с целью обеспечения прав и
основных свобод каждого воспитанника при обработке его персональных
данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни,
личную и семейную тайну, на основании Конституции Российской
Федерации, Федерального закона от 27 июля 2006 №152-ФЗ «О
персональных данных», Федерального закона от 27 июля 2006 №149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации» и
Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. №
781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности
персональных данных при их обработке в информационных системах
персональных данных»
1.2. Цель настоящего Положения: обеспечение защиты прав и свобод
воспитанников и родителей (законных представителей) воспитанников при
обработке его персональных данных, в том числе зашиты прав на
неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Родителю (законному представителю) должны быть разъяснены
юридические последствия отказа от предоставления своих и своего ребёнка
персональных данных в случае, если обязанность предоставления
персональных данных предусмотрена федеральными законами.
1.4. Во всех случаях отказ родителя (законного представителя) от своих прав
на сохранение и защиту тайны недействителен.
1.5. Настоящее Положение утверждается приказом заведующего
Учреждением.
1.6. Срок действия данного положения не ограничен. Положение действует
до принятия нового.
2. Основные понятия и состав персональных данных воспитанников и
родителей (законных представителей) воспитанников
2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к
определенному или определяемому на основании такой информации
физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его
фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное,
социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы,
другая информация.
2.2. Персональные данные воспитанника и родителя (законного
представителя) – сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни
воспитанника и родителя (законного представителя), позволяющие
идентифицировать его личность, необходимые администрации Учреждения в
связи с осуществлением образовательной деятельности.
2.3. В состав персональных данных воспитанника и родителя (законного
представителя) входят:
- данные свидетельства о рождении воспитанника;
- паспортные данные родителей (законных представителей);
- данные, подтверждающие законность представления прав ребёнка;
- адрес регистрации и проживания, контактные телефоны воспитанника и
родителей (законных представителей);
- сведения о месте работы (учебы) родителей (законных представителей);
- сведения о состоянии здоровья воспитанника;
- данные страхового медицинского полиса воспитанника;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) воспитанника;
- данные о банковских реквизитах родителя (законного представителя);
- документ, подтверждающий право на льготу;
2.4. При приеме в Учреждение воспитанника, получении компенсации,
льготы родитель (законный представитель) предоставляет документы
согласно законодательству:
2.5. Персональные данные воспитанника и родителя (законного
представителя) являются конфиденциальной информацией и не могут быть
использованы работниками Учреждения в личных целях.
3. Порядок получения, обработки, хранения персональных данных
3.1. Порядок получения персональных данных:
3.1.1. Родитель (законный представитель) предоставляет руководителю или
работнику, имеющему допуск к персональным данным воспитанника,
достоверные сведения о себе и своём ребёнке, а так же оригиналы и копии
требуемых документов.
3.1.2. Все персональные данные воспитанников и родителей (законных
представителей) следует получать у самого родителя (законного
представителя). Если персональные данные воспитанников и родителей
(законных представителей) возможно получить только у третьей стороны, то
родитель (законный представитель) должен быть уведомлен об этом заранее
и от него должно быть получено письменное согласие .
3.1.3. Заведующий Учреждения обязан сообщить одному из родителей
(законному представителю) о целях, способах и источниках получения
персональных данных, а также о характере подлежащих получению
персональных данных и возможных последствиях отказа одного из
родителей (законного представителя) дать письменное согласие на их
получение.
3.1.4. Для размещения на официальном сайте и в групповых родительских
уголках фотографий воспитанников требуется письменное согласие родителя
(законного представителя)
3.1.5. Согласие родителя (законного представителя) на обработку своих
персональных данных и своего ребёнка может быть отозвано путем
направления родителем (законным представителем) письменного заявления
не менее чем за 3 дня до момента отзыва согласия
3.1.6. Работник Учреждения не имеет права получать и обрабатывать
персональные данные воспитанника и родителя (законного представителя) о
его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах,
религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной
жизни.
3.1.7. Согласие родителя (законного представителя) не требуется в
следующих случаях:
- обработка персональных данных осуществляется на основании
Федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения
персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых
подлежат обработке, а также определяющего полномочия руководителя;
персональные данные являются общедоступными;
- по требованию полномочных государственных органов в случаях,
предусмотренных федеральным законодательством;
- обработка персональных данных осуществляется для статистических или
иных научных целей при условии обязательного обезличивания
персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья
или иных жизненно важных интересов воспитанника и родителя (законного
представителя), если получение его согласия невозможно.
3.2. Принципы обработки персональных данных:
- законности целей и способов обработки персональных данных и
добросовестности;
- соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее
определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также
полномочиям оператора;
- соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных,
способов обработки персональных данных целям обработки персональных
данных;
- достоверности персональных данных, их достаточности для целей
обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по
отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
- недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой
целей баз данных информационных систем персональных данных.
3.3. Порядок обработки, передачи и хранения персональных данных:
3.3.1. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в
случаях их обезличивания и по истечении 75 лет срока их хранения или
продлевается на основании заключения экспертной комиссии Учреждения,
если иное не определено законом.
3.4. При передаче персональных данных воспитанника и родителя
(законного представителя) заведующий или работник, имеющий допуск к
персональным данным, должен соблюдать следующие требования:
3.4.1. Не сообщать персональные данные воспитанника или родителя
(законного представителя) третьей стороне без письменного согласия, за
исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы
жизни и здоровью воспитанника или родителя (законного представителя), а
также в случаях, установленных федеральными законами.
3.4.2. Предупредить лиц, получивших персональные данные воспитанника
или родителя (законного представителя), о том, что эти данные могут быть
использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих
лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получившие
персональные данные воспитанника или родителя (законного представителя),
обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности).
3.4.3. Разрешать доступ к персональным данным воспитанника или родителя
(законного представителя) только специально уполномоченным лицам, при
этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные
данные воспитанника или родителя (законного представителя), которые
необходимы для выполнения конкретной функции.
3.5. Хранение и использование документированной информации
персональных данных воспитанника или родителя (законного
представителя):
3.5.1. Персональные данные воспитанника или родителя (законного
представителя) могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и
передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном
виде.
3.5.2. Персональные данные воспитанников и родителей (законных
представителей) хранятся в местах с ограниченным доступом к этим
документам.
4. Доступ к персональным данным воспитанников и родителей
(законных представителей) . Хранение, обработка и передача
персональных данных воспитанника:
4.1. Право доступа к персональным данным воспитанников и родителей
(законных представителей) имеют:
муниципальные органы комитета образования, другие учреждения
образования;
заведующий;
работники бухгалтерии;
медицинский работник;
воспитатели, педагогические работники;
4.2. Заведующий Учреждения осуществляет прием воспитанника в
Учреждение. Заведующий Учреждения может передавать персональные
данные воспитанника третьим лицам, только если это необходимо в целях
предупреждения угрозы жизни и здоровья воспитанника, в случаях,
установленных федеральными законами, а так же в случае получения
письменного согласия законных представителей воспитанника на передачу
персональных данных третьим лицам. Принимает или оформляет документы
воспитанника и вносит в них необходимые данные; предоставляет свободный
доступ родителям (законным представителям) к персональным данным
воспитанника на основании письменного заявления.
К заявлению прилагается:
- родителям: копия документа, удостоверяющего личность;
- законным представителям: копия удостоверения опекуна (попечителя).
Не имеет права получать информацию о воспитаннике родитель, лишенный
или ограниченный в родительских правах на основании вступившего в
законную силу постановления суда.
4.3. При передаче персональных данных воспитанника заведующий,
медицинский работник, воспитатели обязаны:
- предупредить лиц, получающих данную информацию, о том, что эти
данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены,
- потребовать от этих лиц письменное подтверждение соблюдения этого
условия.
5. Права родителей (законных представителей) в целях обеспечения
защиты персональных данных своих детей, хранящихся в Учреждении :
5.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в
Учреждении, родители (законные представители) имеют право на бесплатное
получение полной информации:
- о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым
может быть предоставлен такой доступ;
- перечне обрабатываемых персональных данных и источниках их
получения;
- сроках обработки персональных данных, в т.ч. сроках их хранения;
- юридических последствиях обработки их персональных данных.
5.2. Родители (законные представители) имеют право:
- на бесплатное получение полной информации о своих персональных
данных и обработке этих данных;
- свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, в т.ч. на
получение копии любой записи, содержащей персональные данные своего
ребёнка, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
- требование об исключении или исправлении неверных персональных
данных, а также данных, обработанных с нарушением требований ТК РФ или
иного федерального закона.
- требование об извещении руководителем всех лиц, которым ранее были
сообщены неверные или неполные персональные данные воспитанника или
родителя (законного представителя), обо всех произведённых в них
исключениях, исправлениях или дополнениях;
- обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия
руководителя при обработке и защите его или своего ребёнка персональных
данных.
5.3. Родители (законные представители) не должны отказываться от своих
прав на сохранение и защиту тайны.
6. Обязанности родителей (законных представителей) в целях
обеспечения достоверности своих персональных данных и своих детей
6.1. В целях обеспечения достоверности своих персональных данных и своих
детей родители (законные представители) обязаны:
- При оформлении в Учреждение представлять о себе и своём ребёнке
достоверные сведения в порядке и объёме, предусмотренном настоящим
Положением и законодательством РФ;
- В случае изменения своих персональных данных и своего ребёнка,
указанных в п. 2.3 настоящего Положения сообщать об этом руководителю в
разумные сроки.
7. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и
защиту персональных данных
7.1. Защита прав воспитанника и родителя (законного представителя),
установленных законодательством Российской Федерации и настоящим
Положением, осуществляется судом в целях пресечения неправомерного
использования персональных данных воспитанника и родителя (законного
представителя), восстановления нарушенных прав и возмещения
причиненного ущерба, в том числе морального вреда.
7.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку
и защиту персональных данных воспитанника и родителя (законного
представителя), привлекаются к дисциплинарной и материальной
ответственности, а также привлекаются к гражданско-правовой,
административной и уголовной ответственности в порядке, установленном
федеральными законами.
7.3. Заведующий Учреждения за нарушение норм, регулирующих получение,
обработку и защиту персональных данных воспитанника и родителя
(законного представителя), несет административную ответственность, а
также возмещает ущерб, причиненный неправомерным использованием
информации, содержащей персональные данные воспитанника и родителя
(законного представителя).
7.4. Защита прав воспитанника, установленных законодательством
Российской Федерации и настоящим Положением, осуществляется судом в
целях пресечения неправомерного использования персональных данных
воспитанника, восстановления нарушенных прав и возмещения
причиненного ущерба, в том числе морального вреда
7.5. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку
и защиту персональных данных воспитанника, привлекаются к
дисциплинарной и материальной ответственности, а также привлекаются к
гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в
порядке, установленном федеральными законами.
8. Хранение персональных данных воспитанника и родителя (законного
представителя)
8.1. Должны храниться на бумажных носителях и на электронных носителях
с ограниченным доступом документы:
- поступившие от родителя (законного представителя);
- сведения о воспитаннике, поступившие от третьих лиц с письменного
согласия родителя (законного представителя);
- иная информация, которая касается отношений обучения и воспитания
воспитанника.